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各系：

2025年共立项校级大学生创新训练计划项目（以下简称大创项目）113项，其中38项推荐省级立项,14项推荐国家级立项。现就大创项目资助金报销相关事项通知如下：

一、报销费用为学生团队在大创项目中实际产生的费用，项目负责人和指导教师对报销费用知情并确定为项目产生费用，任何人不得虚报、截留，发生报销费用的项目有义务完成项目结题，对于未按期结题项目学校保留追回资金的权利。

二、校级立项项目报销上限为1500元，推荐省级立项项目报销上限为3000元，推荐国家级立项项目报销上限为4000元，各项目金额详见附件。

三、报销安排

1、报销统一在线上进行，由项目第一指导教师进行报销。

报销提示：进入财务系统后按报销类别新建报销单；选择预算指标ID：8391；选择报销部门：产教融合与创新创业中心；选择报销职员单据类型：职员（学院）；填写报销事由：项目编号+报销摘要（例：202551721001邮寄费）。

2、由于项目较多，为提高效率，集中报销时间。请务必提前准备好报销发票等材料，在2025年11月25日前完成报销。过期视项目无报销费用。

3、项目报销按照财务报销制度执行，例如：一万以上不足十万的需要采购审批单、验收单、合同和采购备案单，一万以下自己留存，不需要上传；报销金额超过一千元的发票，选网银公打到收款方账户，不足一千元的可选网银私打给报销人；使用公务卡支付得需要附公务卡付款截图；等等。发票开具等报销事宜杜绝逃避报销规则行为，例如，发票超过一千元故意开成多张一千元以下。

四、可报销发票类别

1、能源材料费：指项目研究、开发、试验所需支付的气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购物、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。

2、试验外协费：指项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用。

3、办公费：指项目研究开发过程中需要支付的一般性办公用品及学术刊物订阅费等。

4、差旅费：指项目研究开发过程中需要支付的差旅费及市内交通费用。（市内交通要有公务交通报销单表）

5、资料讲义费：指项目研究开发过程中需要支付的资料费、文献检索费、印刷费等。

6、邮寄费：指信函、包裹、货物等物品的邮寄费用。

7、项目研究撰写论文、专著所必需的版面费等，版面费要有版面通知或者录用文章照片。

8、其它直接费。

产教融合与创新创业中心

2025年10月24日